Administrasi Perkantoran Elektronik

Assalamualaikum Wr. Wb. Hallo teman - teman, pada kesempatan kali ini kita akan belajar cara mengoperasikan Digital File Cabinet. s ebelumnya kita harus tau terlebih dahulu apa itu Digital File Cabinet.  Digital File Cabinet adalah aplikasi DMS (Document Management System) untuk menyimpan file dokumen kantor terpusat dan melakukan proses indexing (OCR) konten isi file dokumen secara otomatis pada semua jenis file dokumen seperti Word, Excel, PPT, PDF dan jenis dokumen lainnya. Oke langsung saja kita ke penjelasannya... 1. Buka aplikasi DFC, apabila kalian belum mempunyainya kalian bisa Install terlebih dahulu.  2. Kita akan membuat sebuah klasifikasi seperti berikut: 3. Setelah kita membuka aplikasi DFC, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, lalu tekan Continue. 4. Jika sudah muncul tampilan awal Digital File Cabinet lalu pilih Menu Cabinet, kemudian pilih New File Cabinet. 5. Lalu muncul box Add File Cabinet, beri nama file tersebut sesuai dengan format perintah, ...

Assalamualaikum Wr. Wb. Hallo teman - teman, sebelumnya disini kita akan belajar cara menggunakan aplikasi Nitro Reader untuk memberikan/ menambahkan tanda tangan atau signature pada dokumen Pdf. Dan buat kalian yang belum tau, apa sih aplikasi Nitro Reader itu?  Nitro Reader adalah aplikasi yang sangat penting untuk mengedit, menggabungkan, mengformat file Pdf. dengan menggunakan aplikasi Nitro Reader anda dapat membuat, mengedit, dan mengubah file Pdf. Oke langsung saja kita ke penjelasannya... 1. Pastikan kita sudah mempunyai aplikasi Nitro Reader, jika belum punya kita bisa install dulu aplikasinya di Google. dan beginilah icon dari aplikasi Nitro  Reader    Sambil menunggu proses instalasi pastikan kalian sudah membuat/ mempunyai file dengan format Pdf yang akan kalian beri tanda tangan, contoh disini kita sudah mempunyai format seperti dibawah.   2. Jika aplikasi sudah terinstall, lalu bukalah dan begini tampilan awal dari aplikasi Nitro Reader 3. Kli...

Assalamualaikum Wr. Wb. Hallo teman - teman, disini kita akan belajar cara scan dokumen menjadi format pdf di handphone. ada banyak dokumen yang bisa kita scan, seperti misalnya : sertifikat, piagam, ijazah, kartu keluarga, ktp dan lain sebagainya.  Oke langsung saja kita simak tutorialnya... Oh iya sebelumnya kita disini akan belajar scan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan aplikasi camscanner yang ada di playstore/appstore dan dengan menggunakan aplikasi Note yang sudah ada di handphone. Cara Scan menggunakan Aplikasi CamScanner . 1. Langkah pertama adalah kita harus menyiapkan dokumen yang akan kita scan dan  mendownload aplikasi Camscanner di playstore/appstore. 2. Jika aplikasi sudah terinstall langsung saja kita buka aplikasinya dan akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, lalu klik Use Now . 3. Dan setelah kita klik tombol pojok kanan bawah tadi, maka akan ada notif untuk mengizinkan aplikasi Scan mengakses kamera kita, lalu klik OK atau terima. 4. Lalu arahkan ...

 Assalamualaikum Wr. Wb. Hallo teman - teman, disini kita akan belajar membuat Surat Pengumuman di Microsoft Word yang mana nantinya akan kita simpan di  DATA (D)> Folder Arsip PT ABC> Humas> Publikasi> Media Cetak. Jadi disini kita akan belajar cara membuat Folder dan Cara membuat Surat. Oke langsung saja kita simak Tutorialnya... Let's Go!!!! -  Cara membuat Folder 1. Langkah pertama, pilihlah  "DATA (D)"  untuk menempatkan Folder yang akan Anda buat nanti. 2. Pilihlah icon  "New Folder"  untuk membuat Folder baru. 3. Setelah memilih "New Folder", maka akan muncul Folder baru yang siap untuk diberi nama,  Contoh: (Arsip PT ABC).  . 4. Langkah selanjutnya kita akan membuat lagi Folder  "Humas, lalu Publikasi, lalu Media Cetak"  didalam Folder Arsip PT ABC. Tahap selanjutnya kita akan membuat Surat Pengumuman di Microsoft Word. - Cara membuat Surat Pengumuman di Microsoft Word. 1. Buka Microsoft Word, lalu aturlah ukuran...