Cara Mengoperasikan Digital File Cabinet

Assalamualaikum Wr. Wb.

Hallo teman - teman, pada kesempatan kali ini kita akan belajar cara mengoperasikan Digital File Cabinet. sebelumnya kita harus tau terlebih dahulu apa itu Digital File Cabinet. 

Digital File Cabinet adalah aplikasi DMS (Document Management System) untuk menyimpan file dokumen kantor terpusat dan melakukan proses indexing (OCR) konten isi file dokumen secara otomatis pada semua jenis file dokumen seperti Word, Excel, PPT, PDF dan jenis dokumen lainnya.

Oke langsung saja kita ke penjelasannya...

1. Buka aplikasi DFC, apabila kalian belum mempunyainya kalian bisa Install terlebih dahulu. 

2. Kita akan membuat sebuah klasifikasi seperti berikut:









3. Setelah kita membuka aplikasi DFC, maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah, lalu tekan Continue.





4. Jika sudah muncul tampilan awal Digital File Cabinet lalu pilih Menu Cabinet, kemudian pilih New File Cabinet.



5. Lalu muncul box Add File Cabinet, beri nama file tersebut sesuai dengan format perintah, kemudian tekan OK.



 









6. Lakukanlah cara tersebut seperti langkah 3 dan 4 untuk membuat Cabinet yang lainnya sesuai dengan format pada perintah Klasifikasi Arsip PT ABC yaitu membuat 3 File Cabinet.


7. Apabila semua Cabinet sudah dibuat, lalu cara membuat Sub Masalah nya yaitu dengan cara klik kanan pada File Cabinet lalu pilih New Drawer.











8. Jika semua Sub Masalah sudah dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat Sub Sub Masalah, yaitu dengan cara: klik kanan pada Sub Masalah lalu pilih New Folder.











9. Dan jika semua Klasifikasi sudah dibuat, maka hasilnya akan menjadi seperti gambar dibawah. Selesai











Dan cara menyimpan File Scan Digital File Cabinet yaitu:

1. Hubungkan laptop atau komputer kita dengan printer

2. Buka aplikasi Digital FIle Cabinet

3. Aturlah Scanner melalui Scanner setting

4. Buka folder pajak pertambahan nilai pada Scanner

5. Letakkan arsip setoran pajak pertambahan nilai pada Scanner

6. Lakukan Scanning pada menu Scan Page

7. Isikan nama arsip sesuai dengan nama Arsip aslinya


Begitulah kiranya cara mengoperasikan Digital FIle Cabinet.

Sekian, semoga bisa membantu. Terima Kasih

Wassalamualaikum Wr. Wb.


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar di Microsoft Excel

Gambar
  Prodi : Otomasi Perkantoran AKADEMI KOMUNITAS SEMEN INDONESIA Assalamualaikum Wr. Wb. Hallo teman - teman, disini kita akan belajar cara membuat Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar pada aplikasi Microsoft Excel. Oke langsung saja kita ke tutorialnya.. 1. Pertama yang harus kita lakukan adalah Pensortiran surat, yang mana gunanya adalah untuk membedakan mana surat masuk dan mana surat keluar. 2. Setelah mensortir surat, lalu buatlah 2 agenda yaitu agenda surat masuk pada sheet 1 dan agenda surat keluar pada sheet 2. * formatnya yang perlu dimasukkan ke dalam tabel adalah sebagai berikut: * dan apabila kita sudah membuat agendanya di Microsoft excel maka hasilnya akan seperti ini 3. Lalu select semua tabel dan pada Menu File ada Border kemudian pilih All Border untuk memberi garis pada tabel. 4. Untuk mengubah ukuran tinggi tabel, pada menu Cell pilih Format lalu klik pada Row Height.  5. Dan ubahlah ukurannya menjadi 25. 6. Kemudian ubahlah nama Sheet 1 menjadi Surat Masuk de...
Baca selengkapnya

Cara Membuat Arsip Menggunakan Aplikasi Arteri

Gambar
  Cara Membuat Arsip Menggunakan Arteri Prodi : Otomasi Perkantoran AKADEMI KOMUNITAS SEMEN INDONESIA Assalamualaikum Wr. Wb. Hallo teman - teman, disini kita akan belajar cara membuat Arsip dengan menggunakan aplikasi Arteri. Arteri adalah aplikasi berbasis web open source untuk pengelolaan arsip secara elektronik. Menurut Erwan (2018) Arteri merupakan aplikasi kearsipan berbasis web yang di bangun dengan tujuan agar dapat mengintegrasikan arsip – arsip secara elektronik. Karena berbasis web aplikasi ini dapat dikembangkan secara mobile. Oke.. langsung saja kita ke tutorialnya 1. Buka XAMPP Control Panel, kalian bisa mencarinya di kolom search. Apabila belum punya silahkan download dahulu, dan jika sudah terbuka  maka tampilannya akan seperti ini, lalu pada menu Mobile Apache dan MySQL keduanya pilih Start.  2. Lalu kita buka Chrome, ketik "localhost" lalu Enter. Dan jika sudah muncul tampilan seperti dibawah maka XAMPP sudah aktif, 3. Buka tab baru pada Chrome dan ...
Baca selengkapnya